Zaplanuj wydarzenie biznesowe w Rzeszowie

Lokalizacja

Przede wszystkim należy wybrać odpowiedni obiekt, który będzie pasować do specyfiki danego wydarzenia. Bardzo duże konferencje czy targi najlepiej zorganizować w dużych przestrzeniach, które mogą pomieścić nawet kilka lub kilkanaście tysięcy osób. Dzięki temu nie będziemy musieli ograniczać się w zakresie biletów i zaproszeń. Jeśli jednak szukamy miejsca na nieco mniejsze i ekskluzywne eventy, najlepiej wybrać eleganckie sale konferencyjne lub szkoleniowe. Najkorzystniej wypadają w tym zakresie oferty hoteli – w Rzeszowie warto zwrócić uwagę przede wszystkim na ofertę hotelu konferencyjnego Grand Ferdynand. Na miejscu dostępnych jest kilka sal, które można połączyć w jedną, a także dostępne są przeróżne udogodnienia związane z cateringiem czy noclegami.

Catering

Biorąc pod uwagę, że wydarzenie będzie trwać od kilku godzin do nawet kilku dni, warto zadbać o catering. Na krótsze okazje sprawdzi się drobny poczęstunek oraz pyszna kawa, jednak na dłuższe eventy lepiej zaplanować ciepłe posiłki oraz wieczorny poczęstunek podczas integracji. Wybierając hotel mamy do dyspozycji hotelową restaurację, która będzie z wyprzedzeniem zarezerwowana do naszej dyspozycji. Dzięki takiemu udogodnieniu nie trzeba się martwić ani o przerwy kawowe, ani o przekąski, ani uroczyste kolacje w gronie ważnych person.

Materiały

Przygotowanie materiałów to kolejny element, który warto zaplanować w wyprzedzeniem. Nie tylko prezentacje powinny być wykonane z wyprzedzeniem, ale także wszelkiego rodzaju broszury, katalogi czy ulotki. Należy również pamiętać o różnego rodzaju gadżetach firmowych – najczęściej są to długopisy i smycze, można więc nieco pomyśleć nad czymś bardziej oryginalnym i zaskakującym. Dzięki profesjonalnym materiałom mamy szansę na zapisanie się w pamięci potencjalnych kontrahentów czy współpracowników.